注文書も請求書も全て電子化
BtoB EC＆受注管理
システム
WEB受注・販売・在庫・請求の管理も
全て標準装備
機能や効果が同じなら安い方が嬉しい！
オールインワン2万円
注文書も請求書も全て電子化
ZENEIの 導入効果
作業時間の削減
請求書などの各種伝票は状況に合わせたボタン操作だけで完了。伝票は全てPDFで電子保存されて、取引先にメール送付されます。
全機能標準搭載
注文書・納品書・請求書などの伝票作成はもちろん、ピッキングリスト出力・在庫管理も含めて、受注業務に必要な全ての機能が標準でご利用できます。
安価な定額料金
初期費用無料。オプション料金なしの定額２万円のみ。しかも、料金そのままで機能アップされていくので業務がもっともっと効率化・便利になっていきます。
ミス大幅削減
WEB受注だからEXCEL等への転記が不要です。FAXの文字潰れ・電話の聞き間違いなどの心配をすることが無くなります。
新規顧客開拓
任意の商品を公開し、新規取引先の開拓ができます。購入時には御社の取引規約の同意プロセスを踏みますので安心です。
請求は、請求書前払い・請求書後払い・PayPal決済が可能です。
請求は、請求書前払い・請求書後払い・PayPal決済が可能です。
注文状況共有
取引先様にも、注文の対応状況・注文時の在庫状況が、Web上でリアルタイムに共有できます。
メッセージ機能でコミュニケーションを取ることも可能です。
メッセージ機能でコミュニケーションを取ることも可能です。
ZENEIの特徴
業務を見える化して業務効率化！
リアルタイムに注文の状況が確認できて、かんたんな操作で状況にあわせた電子伝票（PDF）を生成・取引先にメールします。漏れもミスも無くなります。
オープンとクローズの２つの受注方式！
オープン型は新規顧客獲得に有効です。請求書払い以外にもPayPal決済も利用可能です。
２回目以降の取引はクローズ型で、購入回数の多い商品を戦略値下げ、類似商品の販売展開と優良顧客へと育てることができます。 ２つの受注方式があるからこそ可能な販売戦略です。
２回目以降の取引はクローズ型で、購入回数の多い商品を戦略値下げ、類似商品の販売展開と優良顧客へと育てることができます。 ２つの受注方式があるからこそ可能な販売戦略です。
定額制のオールインワン
業務効率化も販売戦略だけではなく、業務に必要な機能が全て組み込まれています。しかも、安心のオプション契約なしの定額制だから利益を圧迫しません。
ZENEIの機能をご紹介
基本業務機能
注文の一元管理
WEB、FAX、電話、メールからの受注を管理できます。取引先様から、FAX・電話・メールがきても受注を登録して管理することができます。
取引条件管理
取引条件毎に取扱商品、販売価格、送料設定等の設定ができます。VIP取引先様管理や取引先様毎の販売戦略が可能になります。
商品管理
販売に必要な商品説明、画像、JANコード、最低注文数、ロット設定、単位等の管理ができます。
セット商品管理
複数の商品をセット商品として組み合わせて販売することができます。
見積書機能
見積書を作成できます。出精値引き明細を追加することも可能です。
出荷指示
在庫引当された商品に対して出荷指示をすることができます。ピッキングリスト出力機能もあります。
請求書機能
請求書が作成できます。PDF化の請求書が取引先様にメールされます。請求書は適格請求書（インボイス制度）に対応してます。
※運用が開始される2023年10月1日から適格請求書発行事業者の登録番号が印字されます。
適格請求書に準拠
適格請求書（インボイス制度）に準拠した消費税計算・表示方式を採用しています。
PayPal決済
PayPalが提供しているエクスプレスチェックアウトが利用できます。
※別途、PayPalとの契約が必要です。
入金管理
入金ステータスにより未入金の管理をすることができます。
在庫管理機能
受注・出荷・入庫・棚卸に連携して実在庫・引当在庫数を管理することができます。
PDF管理
各種伝票は全て履歴でPDF化されて管理されています。電子帳簿保存のデータとしてご利用ください。
もっと業務を便利にする機能
各種伝票ダウンロード
PDF化された注文書、請求書等の各種伝票をダウンロードすることができます。一括ダウンロードも可能です。
請求書前払い設定
取引先様毎に請求書前払いの設定をすることができます。入金確認後に出荷ができるようになります。
予約受注
在庫がない場合でも予約販売をすることができます。入庫時に自動在庫引当をして出荷可能な状態になります。
受注保留管理
備考欄の記載、予約受注等は受注保留として管理されます。対応漏れのミスを防止できます。
赤伝票機能
出荷済みの受注に変更があった場合は赤伝処理ができます。
送付先管理
複数の送付先を管理することができます。よく使う送付先にはデフォルト設定で送付先選択をする手間を減らします。
分割納品
在庫引当できた分の商品を先行出荷することができます。残りは在庫引当ができた段階で出荷することができます。
出荷調整
緊急時の対応として在庫不足時に他の受注で引き当てた在庫を調整することができます。
出荷予定日
出荷予定日が自動計算されます。締め時間を過ぎると自動的に翌日として計算します。
仕入連携
受注した商品をもとに仕入データを作成できます。
※仕入先にもZENEIが必要です
電子カタログ
発注カートでは写真を使った分かりやすい商品説明が表示されます。仕様説明も記載可能で電子カタログとしてもご利用可能です。
商品カテゴリ・タグ設定
商品ごとにカテゴリ、タグを設定できます。豊富な検索機能とあわせてご利用が可能です。
発注者に便利な機能
豊富な検索機能
商品検索では、カテゴリ・タグ・その他にも豊富な検索条件とあわせて検索が可能です。
商品詳細・在庫確認
発注カートでは写真を使った分かりやすい商品説明が表示されます。リアルタイムな在庫数も確認できます。
注文状況表示
「受付中」「出荷済み」など注文の対応状況が、発注履歴画面から確認可能です。
見積管理
見積依頼ができます。見積回答のステータスも管理することができます。
請求管理
請求書が届きますので、漏れなく支払いができます。
出荷通知
出荷時にメール通知が届きます。
その他の便利機能
分析
商品はABC分析をベースに分析レポートが確認できます。顧客はRFM分析をベースに分析レポートが確認できます。
取引先への一斉通知メール
取引先に一斉メール配信をすることが可能です。新商品の案内や、価格変更などを一斉に通知することができます。
メッセージ
取引先様とメッセージのやりとりが可能です。注文後の内容変更、出荷後の配送状況確認、商品の問い合わせ等、自由にお使いいただけます。
豊富な検索機能
豊富な検索機能でお探しの情報を素早く発見することができます。
担当者管理
担当者を登録することができます。複数担当者でご利用いただけます。
取引先情報同期
取引先の住所変更などがあった場合、取引先の情報変更時に自動反映されます。顧客情報をメンテナンスする手間が無くなります。
操作記録
いつ・誰が・何を操作したのか自動で記録されます。
ZENEIの導入事例と効果
人形製造販売 様
業種／製造・小売り
月間 40時間 ／ 年間 480時間削減
EXCELでの管理が限界だった
ドールやウィッグ、衣服等の企画・製造・販売を行っています。 卸先からの受注は電話やメールでしたが、人的ミスをしてご迷惑をおかけしたこともあり、EXCELに限界を感じていました。 ZENEIを導入して、ミスがゼロになりました。しかも、伝票処理も楽になり効率化できました。
焼き菓子販売 様
業種／製造
月間 15時間 ／ 年間 180時間削減
副業の焼き菓子業を管理したかった
副業で焼き菓子を製造して店舗に卸しています。限られて時間で伝票処理をしなければならないのでZENEIに任せています。 しかも、定額でオールインワンなので利用料が安くて助かっています。 原材料仕入れでも利用できるので検討しています。
日用品メーカー 様
業種／製造・販売
月間 30時間 ／ 年間 360時間削減
本業に専念できる時間を確保したかった
オリジナル商品を製造・卸へ販売しています。 まだベンチャーで規模も小さいので、商品開発に張り付き状態で、伝票処理は夜遅くにやっていました。 ZENEIを導入したことで楽に伝票処理ができるので、もっと多くの時間を商品に費やすことができるようになりました。
雑貨販売業 様
業種／小売り
月間 40時間 ／ 年間 480時間削減
伝票量が多く毎月の処理が大変だった
豊富な品揃えを強みに小売りをしています。仕入先が多くあるため伝票数が多くなってしまいます。 ミスやトラブルもあり、一部の取引先にお願いをしてZENEIで取引できるようにしていただきました。 取引先もフリープラン内で可能な場合もあり、受けれていただけました。 おかげで伝票処理が大幅に効率化できました。
料金プラン
| 料金・機能比較表 | フリープラン | 有料プラン |
|---|---|---|
| 初期費用 |
￥ 0
|
￥ 0
|
| 月額料金 |
￥ 0
／月額 |
￥ 20,000
／月額 |
| 全機能標準 |
商品登録:100件 |
無制限 |
よくあるご質問
-
Q
初期費用はかかりますか？
-
A
プランに関わらず初期費用は一切かかりません。
-
Q
導入までの最短でどれぐらいの期間がかかりますか？
-
A
無料のアカウント登録後、即時にご利用いただくことが可能です。
-
Q
サポートデスクはありますか？
-
A
平日の10:00～17:30間にメールにてサポートさせていただいております。
-
Q
発注する取引先側で当サービスの費用負担は発生しますか？
-
A
発生しません。発注する取引先様は無料でご利用いただけます。
-
Q
スマートフォンやタブレットでも使用可能でしょうか？
-
A
スマートフォン、タブレット、パソコン各種でご利用いただけます。
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